個人情報保護方針

ここに個人情報保護の理念を明確化します。

当社は、編集・制作会社としての、使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために、適切な個人情報保護に関する取組みを実行致します。

1. 個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3. 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

4. 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。

5. 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し、改善していきます。

2006年９月１日
株式会社青丹社
代表取締役社長　仙道弘生

個人情報の取り扱いについて

当社は、株主の皆さまをはじめお客さまから個人情報をいただき利用しております。以下に、当社の個人情報の取扱いについて説明いたします。

1. 個人情報の取り扱いに対する当社の基本姿勢

当社は、「個人情報保護方針」を宣言するとともに、それを実行するため、「個人情報保護に関する内部規定」を制定し、当社の従業者その他関係者に周知徹底のうえ実行し、維持・改善してまいります。
また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得することはありません。

2. 当社が取扱う個人情報

(1) 当社の役員、社員と名刺交換させていただいた方の個人情報。
(2) 当社の業務を遂行するにあたり、お客様から開示された個人情報。
(3) 当社へのメール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報。
(4) 当社の顧客企業から書籍原稿に関する制作までを委託され、当社の顧客企業からの指示に従った取扱いを行って返却・消去するまでの間、保有している個人情報。

3. 当社が保有する個人情報の利用目的

(1) お客様との契約の履行、契約管理。
(2) 当社の業務の遂行および当社の業務に関するお問合せへの対応。
(3) 当社が、当社の顧客企業から委託された範囲においての利用。
(4) 上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

4. 個人情報の第三者への非開示・非提供

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。

(1) ご本人様の同意がある場合。
(2) ご本人様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合。
(3) 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
なお、一部業務において、他社に業務を委託する場合があります。

5.共同利用について

上記に示した個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、（株）水曜社と共同利用いたします。共同利用する個人情報の管理者は、（株）青丹社とします。共同利用についての問い合わせ先は、下記に示す問い合わせ先とします。また、共同利用の内容は以下の通りです。共同して利用される個人情報の項目→上記2、共同して利用する者の範囲→（株）水曜社従業者、共同して利用する者の利用目的→上記3、共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名→下記9、取得方法→上記2。

6. 当社が保有する個人情報の安全対策

(1) 当社は個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失及はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
(2) 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

7.開示対象個人情報について

ご本人様は、当社が保有するご自身の個人情報について利用目的の通知の請求、情報の開示の請求をすることができます。また、個人情報の訂正、追加又は削除の請求及び利用又は提供の拒否をすることもできます。また、開示対象個人情報に関する事項の内容は以下の通りです。事業者の名称→（株）青丹社、個人情報保護管理者の氏名、所属、連絡先→下記9、すべての開示対象個人情報の利用目的→上記2、開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先→下記9、認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先→日本情報処理開発協会プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室　TEL 03-5776-1379　フリーダイヤル0120-700-779、開示等の求めに応じる手続→下記8。

8.開示等の求めに応じる手続について

弊社は、個人情報の開示等の求めに応じる手続として次の事項を定めています。開示等の求めの申し出先→下記9、開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式→開示等の求めを行いたい場合は、下記9までお問い合わせください。弊社から問い合わせに必要な様式を郵送しますので、必要事項をご記入の上、ご返送ください。求めの内容を確認し、文書でご回答させていただきます。また、開示等の求めは、代理人に委任することもできます。その際は委任状をお送りしますので、お申し出ください。開示等の求めをされる方が、本人又は代理人であることの確認方法→開示等の求めをされる方がご本人であることは、折り返しお電話でご確認させていただきます。また、代理人の確認につきましては、その都度事務局長が判断させていただきます。手数料→無料としますが、求めをされる方が本人限定郵便をご希望される場合には、手数料として600円分の切手を同封していただきます。

9.お問い合わせ先

個人情報の保護に関する問い合わせ先、開示等の求めは下記にご連絡ください。
〒160-0022　東京都新宿区新宿1-14-12　玉屋ビル2F
株式会社青丹社
個人情報保護推進事務局長：西口雄太郎
電話：03-5379-2241　 FAX：03-5379-2244

2008年1月7日
〒160-0022　東京都新宿区新宿1-14-12　玉屋ビル2F
TEL：03-5379-2241
株式会社青丹社
個人情報保護管理者　西口雄太郎

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